全校各单位：

为进一步深化我校财务信息化建设工作，为全校各单位和全校师生提供更加优质、便捷的财务服务，经过系统开发和前期测试，现“网上报账系统”已具备上线运行条件，计划财务处拟试行“网上报账系统”（以下简称“网报”）。现就有关事项通知如下：

一、系统说明

1.什么是网上报账？

“网上报账”是指报销人通过“网上自助报账系统”进行报销信息的填写和在线提交，并将通过“网上自助报账系统”打印的报销确认单及报销票据交至计划财务处会计核算科后，由财务人员进行处理，报销人不需要在现场等候的一种新型报销方式。

2.网上报账基本流程

（1）登陆“网上自助报账系统”；

（2）进行项目授权；

（3）按照“日常报销”、“差旅费报销”和“借款”三类填列报销事项，并确认支付方式；

（4）提交报销事项，并打印报销单（A4页面，无需裁剪）；

（5）办理审批手续：

①经费负责人、报销人等在报销单上签字；

②发票背后经手人、证明人签字；

③火车票、机票证明人签字即可；两人以上同行，可互为证明人；

④路桥票、的士票、电子发票鱼鳞状粘贴，可齐缝签经手人、证明人。

（6）连同粘贴好的发票一并交计划财务处会计核算科1号窗口受理；

（7）会计人员预审、收单后，经办人即可离开现场。预审不合格的退回补办有关手续后再次递交。

（8）财务人员进行核算、结算处理完结后，支付到账。经费审批人收到计划财务处短信平台信息并核对。

二、试行范围

1.试行单位范围

全校各职能部门、直属单位；各学院（部）

2.试行经费范围

试运行期间，仅受理各单位（部门）事业经费（包括办公费、印刷费、通讯费、咨询费、手续费、接待费、专用材料费、维修费、设备购置费、图书购置费、租赁费、会议费、培训费、差旅费等）。其中，“三公经费”（接待费、车辆维持费、因公出国出境费）、办公费、通讯费全部进行网上受理，不再接受现场报账。

科研经费（包括纵向科研经费、横向科研经费）暂不纳入网上报账试点，继续按原报账模式进行，根据下一步科研经费管理改革另行安排。

3.试行时间

网上报账从2016年10月8日开始试行，根据试用反馈不断优化完善，扩大试行范围，2017年逐步推开。

三、相关要求

1.实行网上报账后，有关财务报销规定和审批程序不变。所有报销业务报销人需按支出类别将报销原始凭证进行归类粘贴，报销人需事先通过网络逐张查询发票真伪并打印查询页面，一并粘贴在报账单上，如未对发票真伪进行验证审核的，或有意提供虚假发票报销的，一经发现，报销款项全部退回，并由相关负责人承担责任。报销人在向会计核算科送交报销单据前，应按审批程序办理好相关审批手续。

2.试行期间，网上报账、现场报账双轨运行，根据业务量动态调整。现场报账按原报账规定执行，继续试行网上预约叫号服务。

3.为提高网上报账的成功率，请各单位（部门）经费审批人、经手人认真学习财务制度和学校相关文件精神，确保报销业务的审批手续到位、要件齐全。

试行期间如有疑问，请向计划财务处咨询和反馈。

附件：武汉工程大学网上报账系统操作指南（本网站服务指南-资料下载处下载）

计划财务处

2016年9月28日