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公务卡使用指南

来源: 日期:2015-08-29浏览次数:

1、     用公务卡购买火车票、飞机票

公务卡购买火车票、飞机票有两种方式:1、持卡人可直接在售票窗口刷卡购买或在网站上购买火车票、飞机票;2、、可在国家政府采购机票管理网站(www.gpticket.org)购票,只需注册个人信息,注册成功即可购买。

2、     公务卡刷卡后数据提取时间

公务卡在实际支付过程中发现不能立即提取消费信息,在与财政厅国库处咨询核实,得知在各网点现场刷卡数据传输需5个工作日后(除开周六、周日)单位才可提取成功消费数据;而公务卡在网上消费数据信息传输速度一周左右时间。建议报账人员注意报账时间安排,选择方便的方式购买。

3500元以下的公务支出可暂不使用公务卡结算。

在不具备刷卡条件的场所发生的零星消费含快递费、过桥过路费、电话费、出租车费等,每次报销金额不超过500元可以暂不使用公务卡结算。

4、公务卡可提取现金

在银行授予额度内不可透支取现,但是超过银行授予在额度外,例:快到还款期先用自己关联卡还款后又报销该笔支出金额,可以在中国银行柜台或在中国银行自动取款机取现免收任何费用。

5、公务卡额度不够的处理方式

在用于公务消费时超出公务卡授信额度,可随时拨打40066-95566临时调整信用额度。如需永久调整信息额度,我处已与中行沟通,请持卡人携带收入证明院系盖章即可、身份证及银行卡相关证件在中行化院支行柜台办理即可。

6、使用公务卡支付目前一样可以转账或电汇支付

公务卡支出主要是取代以前零星现金支出,使用公务卡后原则上不再办理现金借款。500元(含)以上目前可使用公务卡也可通过银行对公转账或电汇支付。

7、消费交易凭条(POS小票)的保管

     一般消费交易凭条(POS小票)是热敏纸,质量不好的热敏纸容易字迹模糊或褪色,报销时无法辨别POS小票上的重要信息。建议刷公务卡后将POS小票复印保管,方便报销。

8、使用公务卡进行个人消费,能够保证消费信息的私密性

我省规定个人公务卡主要用于公务消费,也可以用于个人消费。对于个人消费的,只要不对处提供消费交易凭条(POS小票),单位财务部门是无法取得相应的消费信息的。同时,财政、银行、银联行等部门将按照现行规定为持卡人消费信息保密。

9、确保公务卡安全性的方法

公务卡在支付过程请妥善管理好您的卡片及支付密码,卡片背面7位数后3位数验证码等相关信息不能外泄,以确保用卡安全性。

10、公务卡免息期如何计算

  公务卡消费有几个时间点,分别是交易日、账单日和还款日。交易日,指实际刷卡消费的日期;账单日,指银行对持卡人每月消费交易“算总账”的日期;还款日,是指持卡人最后还款期限。

  公务卡属于信用卡,可先透支后还款。例如:某公务卡的账单日为每月15日,还款日为每月5日。如您在312刷卡1000元,这1000元将在315集中列入账单上,您最迟可在45是还款。

如您在账单日每月15日以后刷卡316刷卡1000元,这1000元将在415集中列入账单上,您最迟可在55是还款.

注意:(还款时间以中国银行短信通知还款时间或中国银行邮寄纸质账单为准)

11、公务卡没有最低还额

   公务卡不同于一般的信用卡,当时刷卡消费时,请您按中国银行还款账单或中国银行短信通知的金额全额还款。

12公务卡关联还款

开卡时填写个人申请表时可将工资卡与公务卡关联还款。如未关联,可随时拨打40066-95566进行关联还款。关联后,工资卡自动约定还款,不会计息,也不会影响个人信用。报销确认后可以将报销款直接转入公务卡中,取现或刷卡使用均可以。

13、公务卡网上付款

公务卡实际就是一种信用卡,在网上购物或购票时付款,打印出付款流水单,有的要附上购物清单及发票,报销时财务人员会根据卡号下载消费流水信息付款。付款流水单与消费交易凭条(POS小票)等同效应。

14、刷公务卡报销提供需哪些

    当用公务卡刷卡消费时到财务报账需提供复印后刷卡POS小票、在POS小票正面写上刷卡人名字及公务卡卡号,通过网上支付请提供交易留水号和消费时间,消费发票。以上是在国库支付系统成功提取消费数据来源。

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